Tools ไหน? โดนใจ Startup

ปฎิเสธไม่ได้ว่าการเป็น Startup ทำให้เราต้องปรับตัวตามเทคโนโลยีอยู่ตลอดเวลา และก็ปฏิเสธไม่ได้อีกว่าเทคโนโลยี เหล่านี้นี่แหละ สามารถตอบโจทย์ชีวิตการทำงาน ทำให้การทำงานของ Startup สะดวกสบายมากยิ่งขึ้น

อย่าง Tools ต่างๆ ที่เข้ามามีบทบาทในชีวิตของคนทำ Startup สามารถเข้ามาช่วยแก้ปัญหาในเรื่องต่างๆ ได้ เช่น การจัดการทำงาน การสื่อสาร การจัดเก็บไฟล์ หรือ การทำบัญชี เป็นต้น

และวันนี้เราจะมาบอกต่อ 10 Tools ที่เหล่า Startup ใช้บ่อยๆ มาฝากกัน จะมีอะไรกันบ้าง ตามมาดูกันเลย!!

มั่นใจว่าหลายท่านคงเคยได้ยินชื่อ Todoist กันมาบ้างไม่มากก็น้อย เพราะ Todoist เป็นแอปฯ Task Management ที่รองรับการใช้งานที่ถือว่าครบเลยทีเดียว ทั้ง Web, iOS, Android, Mac และ Windows ซึ่ง Todoist จะช่วยให้คุณได้จัดการ กับตารางงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ รวมไปถึงการกำหนดเวลาเตือนในการทำงาน นอกจากนี้คุณยังสามารถแชร์ลิสต์งาน ให้กับผู้อื่นที่เกี่ยวข้องให้สามารถทำงานภายใต้ตารางงานเดียวกันได้อีกด้วย เหมาะกับ Startup Thailand สุด ๆ ด้วยดีไซน์ที่ทันสมัยและใช้งานง่าย จึงทำให้หลาย Startup นิยมใช้ Todoist ในการจัดตารางงานนั่นเอง

อีกหนึ่งแอปฯ ที่หลาย Startup ต้องรู้จักและใช้กันอยู่อย่างแน่นอน เพราะ Trello เป็นแอปฯ Task Management ที่มี ประสิทธิภาพและ UI ที่ใช้งานง่ายมากๆ Trello สามารถแยก Board งานและผู้ที่รับผิดชอบได้ และแต่ละ Board ก็สามารถแยก List ของงานโดยสามารถระบุเป็นสถานะของงานก็ได้ เช่น To do, Doing หรือ Done อีกทั้งยังสามารถอัพงานไฟล์ต่างๆ เพื่อเป็นตัวอย่าง หรือคอมเมนต์ได้อีกด้วย

Trello รองรับการใช้งานได้ทั้งบน Web, iOS, Android, Kindle และ Windows 8 แถมยังเป็นการเก็บข้อมูลบน Cloud ทั้งหมดอีกด้วย จะเป็น Startup Thailand แบบไหน ก็ใช้ได้แน่นอน

แอปพลิเคชันสมุดโน๊ตออนไลน์ที่จะให้คุณเก็บข้อมูล หรือจดบันทึกงานต่าง ๆ ได้ ผ่าน Cloud ไม่ว่าในรูปแบบของการพิมพ์ การพูด การวาด หรือการถ่ายรูป เป็นต้น และสามารถแชร์บันทึกให้กับคนอื่นๆ รวมไปถึงการพูดคุยกันผ่านทาง Chat ได้อีกด้วย Startup Thailand ใช้งานได้อย่างสะดวกสบาย

Evernote รองรับได้หลายแพลตฟอร์มเช่นกัน ทั้ง Web, iOS, Android, Mac และ Windows

โปรแกรมแชทที่เหล่า Startup หรือ Startup Thailand น่าจะเคยใช้กันเพราะมีระบบความปลอดภัยสูง ป้องกันข้อมูลที่รั่วไหลของทีมได้ Telegram เป็นโปรแกรมสำหรับการพูดคุยกันในทีม สามารถส่งได้ทั้งข้อความ รูป ไฟล์งาน รวมถึงไปถึงสติ๊กเกอร์ทำเองก็สามารถส่งได้เช่นกัน

Telegram สามารถใช้งานได้ฟรีทุกอย่าง โดยรองรับทั้ง Web, iOS, Android, Mac และWindow มีจัดเก็บข้อมูลบน Cloud แบบไม่มีวันหมดอายุ ซึ่งนั่นแสดงว่าคุณสามารถหาไฟล์ที่เคยส่งมาแล้วเป็นปีได้นั่นเอง

อีกหนึ่งแอปพลิเคชันสำหรับพูดคุยกันภายในทีมที่ได้รับความนิยมมากในกลุ่ม Startup สามารถส่งข้อความ รูป หรือ ไฟล์ต่าง ๆ ได้เช่นเดียวกับ Telegram แต่ Slack ทำให้ผู้ใช้เกิดความสนุกสนาน ไม่น่าเบื่อในการใช้งาน ด้วยการใช้รูปภาพ อิโมจิ และตัวหนังสือ เป็นต้น นอกจากนี้ Slack ยังสามารถเขียน API ร่วมกับระบบรับ/ส่งข้อความอื่นๆ ได้ เพื่อให้เหมาะกับทีม Startup Thailand ของคุณ มากที่สุดนั่นเอง

โดย Slack จะรองรับการใช้งานทั้งบน Web, iOS, Android, Mac, Windows

คงไม่มี Startup หรือ Startup Thailand คนไหนที่ไม่รู้จัก Cloud Storage ที่ชื่อ Dropbox นี้ เพราะมันคือศูนย์กลางพื้นที่จัดเก็บไฟล์ทั้งหมดของ คุณมารวมไว้ในเดียว เพื่อให้ง่ายต่อการจัดเก็บค้นหา รวมไปถึงการส่งไฟล์ก็สามารถทำได้สะดวกและรวดเร็วกว่าการส่งทางอีเมล หรืออัพโหลดผ่านทางเว็บไซต์อื่นนั่นเอง

นอกจากนี้การส่งไฟล์ยังสามารถส่งผ่านโทรศัพท์มือถือสมาร์ทโฟนได้อีกด้วย โดย Dropbox สามารถรองรับทั้งได้บน Web, iOS, Android, Mac และ Windows

Google Drive อีกหนึ่ง Cloud Storage ซึ่งเป็นบริการหนึ่งของ Google ให้ Startup Thailand ของคุณสามารถนำไฟล์ต่างๆ ฝากไว้กับ Google ได้ผ่านการส่งเป็นลิงค์หรือแนบผ่านทางอีเมลก็ทำได้เช่นกัน นอกจากจะฝากไฟล์ได้แล้ว Google Drive ยังมีระบบสำหรับสร้างไฟล์ เอกสารต่างๆ อาทิเช่น Word หรือ Excel และยังสามารถแก้ไขไฟล์ดังกล่าวผ่านอินเทอร์เน็ตได้อีกด้วย

โดยรองสามารถใช้งานได้ทั้งบน Web, iOS, Android, Mac และ Windows

มาถึงเครื่องมือสำหรับการทำ Prototype กันบ้าง กับ InVision เครื่องมือการทำ Prototype ยอดนิยมที่ถูกใช้ในบริษัท ชื่อดังหลายๆ เจ้า ไม่ว่าเป็น Sony หรือ Nike เป็นต้น รวมถึง Startup Thailand หลายแห่ง สามารถใช้งานง่ายและมีฟังก์ชันที่ตอบโจทย์การใช้งานทั้งฝั่ง Web Application และ Mobile Application ซึ่งการทำ Prototype นอกจากลิงค์หน้าหากันเองได้แล้ว ยังสามารถเชื่อมกับฟังก์ชันของ iOS ได้อีกด้วย

เครื่องมือในการสร้าง Prototype อีกหนึ่งตัว ที่จะช่วยให้การทำงานของคุณง่ายขึ้น ดูการแสดงผลได้แบบ real-time และสามารถอัปโหลดรูปภาพผ่านเครื่อง PC ของคุณทั้งยังใช้งานร่วมกับ Dropbox/Google Drive/Sketch ได้

อีกหนึ่งอย่างที่ขาดไม่ได้สำหรับการทำ Startup นั่นก็คือการทำบัญชี ซึ่งในอดีตการทำบัญชี การเปิดบิลต่างๆ ทำได้ ค่อนข้างยาก และ Startup เองก็จะไม่มีความเชี่ยวชาญในด้สนนี้อีกด้วย ซึ่ง FlowAccount เป็นโปรแกรมบัญชีออนไลน์สำหรับ Startup ที่ออกแบบมาเพื่อ Startup Thailand โดยเฉพาะ ซึ่งสามารถใช้งานง่ายและตอบโจทย์กลุ่ม Startup อย่างแน่นอน

แนะนำกันไปครบแล้วสำหรับ 10 Tools ที่ Startup ควรใช้เพื่อที่จะช่วยให้การทำงานต่างๆ สะดวก และรวดเร็วขึ้นนะครับ แต่ละเครื่องก็มีการใช้งานที่แตกต่างกันออกไป ซึ่งเราควรจะเลือกเครื่องมือที่เหมาะสมกับการทำงานของ Startup Thailand มากที่สุดนั่นเอง

นอกจาก 10 เครื่องมือนี้ ก็ยังมีอีกหลากหลายเครื่องมือที่มีประโยชน์สำหรับเหล่า Startup และ Startup Thailand หากเหล่า Startup ท่านใด มีเครื่องมือเจ๋งๆ มาแนะก็สามารถแนะนำกันเข้ามาได้เลย และในโอกาสหน้าหากเรามีตัวช่วยอื่นๆ ที่น่าสนใจอีก รับรองว่าเราจะนำมา แนะนำกันอีกแน่นอน!!

บทความโดย
AIS The StartUp