ถ้าเอ่ยถึงเรื่องบัญชีและภาษีสำหรับผู้ประกอบการมือใหม่อาจรู้สึกปวดหัวขึ้นมาได้ในทันทีเพราะเป็น เรื่องที่เข้าใจยาก เต็มไปด้วยขั้นตอนมากมาย และต้องใช้ข้อมูลตัวเลขเต็มไปหมด

แต่เมื่อวางแผนก้าวเข้ามาทำธุรกิจแล้วเรื่องนี้จึงเป็นอะไรที่ปฎิเสธไม่ได้เพราะถ้าหากเหล่าผู้ประกอบ การไม่มีความเข้าใจและปล่อยปละละเลยไป อาจส่งผลให้เกิดอุปสรรคและปัญหาเกี่ยวกับธุรกิจต่างๆ ตามมา ได้วันนี้ AIS The StartUp จึงได้รวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับบัญชีและภาษีเบื้องต้นสำหรับคนทำธุรกิจมือใหม่ให้ แล้ว บอกเลยว่าไม่ยากอย่างที่คิด ไปดูกันเลย!

ภาพรวมด้านบัญชีที่ควรรู้

มาเริ่มต้นกันที่ ‘งบการเงิน’ หรือรายงานทางการเงินของกิจการโดยจะรวบรวมเอาค่าใช้จ่าย รายได้ และกำไรทั้งหมดของธุรกิจ ณ รอบบัญชีมาสรุปเพื่อดูผลประกอบการของบริษัท ซึ่งงบการเงินเป็นข้อมูลที่ สำคัญสำหรับธุรกิจเพิ่งเริ่มต้น หรือธุรกิจขนาดเล็ก สามารถแบ่งส่วนประกอบออกเป็น 5 ส่วน ดังนี้

• รายงานผู้สอบบัญชีรับอนุญาต - เมื่อปิดงบประจำปีบริษัทจะต้องมีการส่งข้อมูลงบการเงินไปให้กับผู้สอบ บัญชีรับอนุญาต เพื่อตรวจสอบและยืนยันความน่าเชื่อถือของงบการเงิน
• งบแสดงฐานะทางการเงิน - แสดงภาพรวมของบริษัทว่ามีทรัพยากรและภาระคงเหลือของกิจการ ณ เวลา นั้นเป็นเท่าไหร่ เช่น สินทรัพย์เงินสด ลูกหนี้ที่ดิน อาคาร อุปกรณ์ต่างๆ หรือเป็นไปตามสมการบัญชีที่หลาย คนคุ้นเคย คือ

  สินทรัพย์ = หนี้สิน + ทุน (ส่วนของเจ้าของ)

• งบกำไรขาดทุน - แสดงความสามารถในการสร้างผลประกอบการของกิจการในปีนั้นๆโดยงบกำไรขาดทุน ทำให้เราสามารถทราบตัวเลขทางบัญชีมาปรับปรุงให้เป็นกำไรขาดทุนทางภาษีเพื่อใช้คำนวณภาษีที่ต้องยื่น แก่สรรพากรได้
• งบแสดงการเปลี่ยนแปลงของเจ้าของ - แสดงกำไรขาดทุนสะสมตั้งแต่เปิดกิจการมาจนถึงปัจจุบัน โดยทำให้ เห็นว่าทุนมีการเปลี่ยนแปลงไปในทิศทางไหนบ้าง ทำให้ผู้ประกอบการสามารถนำไปปรับใช้ในการบริหารทุน ของบริษัทต่อไปได้
• หมายเหตุประกอบการเงิน - เป็นรายละเอียดประกอบงบการเงิน ซึ่งมีส่วนสำคัญที่ช่วยให้ผู้ประกอบการนำ ไปวางแผนกลยุทธ์ของธุรกิจในปีต่อๆไปได้

โดยความน่าสนใจขององค์ประกอบทั้ง 5 ส่วนของ ‘งบการเงิน’ จะมีความเชื่อมโยงเกี่ยวข้องกัน ดัง นั้นถ้าบริษัทของเรามีการทำบัญชีได้ถูกต้อง ก็จะทำให้งบการเงินสามารถเช็กและมองเห็นจุดเชื่อมโยงต่างๆ ได้อย่างชัดเจน

วิเคราะห์หน้ารายงานผู้ตรวจสอบบัญชี

หลังจากเรารู้ที่มาที่ไปขององค์ประกอบงบการเงินแล้ว สำหรับผู้ประกอบก็มีอีกหนึ่งจุดที่ต้องใส่ใจนั่น คือ สิ่งที่ต้องทำหลังได้รับงบการเงินมาจากผู้ทำบัญชี เพื่อป้องกันความผิดพลาดของงบการเงินก่อนออก หน้ารายงาน ที่สามารถส่งผลให้ในขั้นตอนของการยื่นกู้กับสถาบันทางการเงิน หรือขั้นตอนการทำธุรกิจอื่นๆ เกิดสะดุดขึ้นมาได้ดังนั้นผู้ประกอบการจึงต้อง ...

พิจารณารายงานของผู้สอบบัญชี “ก่อน" เซ็นรับงบการเงินทุกครั้ง

ภาษีมีกี่ประเภท ? แล้วฐานภาษีคืออะไร ?

ภาษีตามประมวลรัษฎากรที่จัดเก็บโดยกรมสรรพากรที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจขนาดกลางขนาดเล็ก อย่างสตาร์ทอัพหรือ SMEs โดยสามารถแบ่งประเภทได้ดังนี้

• ฐานภาษีเงินได้ - ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา, ภาษีเงินได้นิติบุคคล, ภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่าย
• ฐานการบริโภค (สินค้าและบริการ) - ภาษีมูลค่าเพิ่ม

  **ฐานในการจัดเก็บภาษียิ่งมาก = เสียภาษีมาก**

ซึ่งภาษีอาจกล่าวได้ว่าเป็นส่วนหนึ่งของรายจ่ายธุรกิจโดยมีอัตราภาษีที่เราต้องเสียแบ่งออกเป็นฝั่ง SMEs 15% และฝั่งนิติบุคคล 20% สามารถคำนวณได้จากกำไรภาษีไม่ใช่กำไรทางบัญชีและอย่าลืมยื่นภาษีเงินได้ปี ละ 2 ครั้งตามที่กฎหมายกำหนด

รอบการทำงบการเงิน และช่วงเวลาที่เหมาะสมในการยื่นงบการเงินประจำป

สำหรับการเริ่มทำบัญชีควรตั้งแต่วันที่จดทะเบียนจัดตั้งเป็นนิติบุคคล พร้อมทั้งภายในระยะเวลา 12 เดือน ต้องปิดงบการเงินและยื่นต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้า

นอกจากนี้เหล่าผู้ประกอบการยังสามารถเลือกใช้ตัวช่วยซอฟต์แวร์บัญชีซึ่งเป็นเทคโนโลยีดิจิทัลที่มี คุณสมบัติครบครัน มาช่วยเพิ่มความสบายใจในการจัดการเรื่องบัญชีตัวเลขให้ช่วยเก็บข้อมูลกิจกรรมการ ดำเนินงานต่างๆเพื่อเอามาใช้วางแผนธุรกิจในอนาคตได้

สมัครมาเข้าร่วมเป็นส่วนหนึ่งของโครงการ AIS The StartUp ได้แล้ววันนี้เพียงส่งผลงานเข้ามาร่วมการคัดเลือก คลิก http://www.ais.th/thestartup/connect.html

เนื้อหาในบทความทั้งหมดอ้างอิงข้อมูลจาก AIS SME Growth Webinar วันที่ 6 ตุลาคม 2565 - สรุป เทคนิคบัญชีและภาษีให้ผู้ประกอบการเปลี่ยนเรื่องยากให้เป็นเรื่องง่าย